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Norme sulla privacy

Informativa sulla privacy del Gruppo Topcon Healthcare

La vostra privacy e la vostra fiducia sono importanti per noi. La presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) fornisce importanti informazioni su come Topcon Healthcare Solutions Inc., Topcon Medical Systems Inc., Topcon Europe Medical BV e le loro affiliate (congiuntamente, “Topcon”, “noi” o “ci”) gestiscono le Informazioni Personali raccolte attraverso i nostri siti web e servizi online, nonché attraverso le nostre attività di vendita e marketing (congiuntamente, i nostri “Servizi”).

Nel presente documento, i termini “Informazioni Personali” o “Dati Personali” indicano tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, quali nome, data di nascita e indirizzo di residenza, indirizzo e-mail o numero di telefono, informazioni sulla carta di credito e altri identificativi personali. 

Topcon si impegna a rispettare la legislazione sulla privacy applicabile alle attività di Topcon in tutto il mondo (congiuntamente, “Leggi applicabili”). La presente Informativa è stata redatta al fine di soddisfare i requisiti delle suddette Leggi Applicabili e ha lo scopo di fornire dettagli su come Topcon abitualmente provvede alla gestione delle Informazioni Personali e a proteggerle dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati. Le Leggi Applicabili includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione europea (“GDPR”), il Data Protection Act 2018 del Regno Unito (“UK DPA”), il Federal Privacy Act australiano del 1988, gli Australian Privacy Principles (“APP”), il California Consumer Privacy Act (“CCPA”), e il Personal Information Protection and Electronic Documents Act del Canada (“PIPEDA”) nonché la legislazione applicabile sostanzialmente analoga delle Province canadesi.

Si prega di leggere attentamente la presente Informativa e di contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (dpo@topcon.com)se avete domande sulle nostre pratiche sulla privacy o sulle vostre scelte in materia di Informazioni Personali. 

È importante controllare spesso gli aggiornamenti della presente Informativa. Una versione aggiornata è sempre accessibile sul nostro sito web.

La presente Informativa è stata da ultimo aggiornata in data 1 gennaio 2021.

1. Quali informazioni su di Voi sono raccolte da Topcon?

Topcon può richiedere e/o raccogliere determinate vostre Informazioni Personali ogni volta che interagite con noi, utilizzate un Servizio, quando inserite Informazioni Personali sul nostro sito web o ci fornite Informazioni Personali in qualsiasi altro modo, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, informazioni relative a sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, abitudini di acquisto dei clienti, informazioni relative a garanzia e/o altre informazioni di acquisto nonché altre informazioni da voi volontariamente fornite. Topcon può anche raccogliere altre informazioni tecniche come l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il provider di servizi Internet, la piattaforma operativa del computer, il browser web, la geolocalizzazione e altre informazioni analoghe. Raccogliamo anche Dati Personali come nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono della persona di contatto della vostra società. Se lavorate come persone fisiche, raccogliamo anche informazioni di pagamento come informazioni bancarie e codice fiscale/numero di partita IVA. Topcon limita la raccolta di Informazioni Personali a quanto necessario alle finalità da essa identificate al momento o prima del momento in cui tali informazioni vengono raccolte. Non avete alcun obbligo di fornire Informazioni Personali a Topcon. Tuttavia, qualora non forniste tali informazioni, alcune funzionalità dei siti web di Topcon potrebbero non essere disponibili.

Qualora le informazioni da noi ottenute fossero soggette all’APP, potreste avere diritto a utilizzare uno pseudonimo quando interagite con i nostri Servizi. Raccogliamo anche Informazioni Personali da terzi, come i nostri partner, fornitori di servizi e siti web disponibili al pubblico, per offrire Servizi che riteniamo possano essere di interesse e per aiutarci a mantenere la correttezza dei dati e a fornire e migliorare i Servizi.

Non raccogliamo né utilizziamo consapevolmente Informazioni Personali di minori di età inferiore ai 13 anni e non lo faremo in futuro senza aver prima ottenuto il consenso verificabile di un genitore o di un tutore legale. Qualora un minore che sappiamo essere di età inferiore ai 13 anni ci inviasse informazioni di identificazione individuale, utilizzeremo tali informazioni solo per rispondere direttamente al minore, per chiedere il consenso dei genitori o per fornire un avviso a questi ultimi.

2. Nome e dati di contatto del titolare del trattamento dei Dati Personali

-          Topcon Corporation (75-1, Hasunuma-cho, Itabashi-ku, Tokyo 176-8580 Giappone) - topcon.co.jp

 

-          Topcon Healthcare Solutions, Inc. (111 Bauer Drive, Oakland, New Jersey 07436 USA) - topconhealth.com   

 

-          Topcon Medical Systems, Inc. (111 Bauer Drive, Oakland, New Jersey 07436 USA) - topconmedical.com

 

-          Topcon Medical Laser Systems, Inc. (606 Enterprise Court, Livermore, CA 94550, USA) - pascalvision.com

 

-          Topcon Canada, Inc. (110 Provencher Avenue, Boisbriand QC J7G 1N1, Canada) - topcon.ca

 

-          Topcon Europe Medical B.V. (Essebaan 11, 2908 LJ Capelle a/d IJssel, Paesi Bassi) - topcon-medical.eu/eu/ e le sue filiali :

           (Topcon Italia, Topcon Danimarca, Topcon Irlanda e Topcon Germania)

 

-          Topcon Deutschland Medical G.m.b.H. (Hanns-Martin-Schleyer Strasse 41, D-47877 Willich, Germania) - topcon-medical.de/de/

 

-          Topcon España S.A. (Frederic Mompou 4 Esc. A Bajos 3, 08960, Sant Just Desvern Barcelona, Spagna) - topcon-medical.es/es/

 

-          Topcon France Medical S.A.S. (1 rue des Vergers, 69760 Limonest, Francia) - topcon-medical.fr/fr/

-          Topcon (Gran Bretagna) Medical Ltd. (Topcon House, Kennet Side, Bone Lane, Newbury, RG14 5PX U.K.) - topcon-medical.co.uk/eu/

 

-          Topcon Healthcare Solutions EMEA Oy (Saaristonkatu 23, 90100 Oulu, Finlandia) - topconhealth.eu

-          Topcon Polska Sp. zo. o. (ul. Warszawska 23, 42-470 Siewierz, Polonia) - topcon-medical.pl/pl/

 

-          Topcon Scandinavia A.B. (Neongatan 2, S 431.53 Molndal, Svezia) - topcon-medical.se/se/

 

-          Topcon Singapore Medical Pte. Ltd. (1 Jalan Kilang Timor, #09-01 Pacific Tech Centre, Singapore 159303) - topcon.com.sg

3. Come Topcon gestisce i vostri Dati Personali?

  1. Topcon raccoglie, ottiene, utilizza, divulga, fornisce e conserva le Informazioni Personali in modo appropriato.
  2. Topcon si adopera per garantire che i Dati Personali siano corretti, precisi e aggiornati.
    1. Topcon adotta le misure necessarie e appropriate per gestire e proteggere i Dati Personali, compresa la protezione dei Dati Personali da accesso e divulgazione non autorizzati, perdita, fuga, uso improprio e danni.
    2. Topcon rispetta gli obblighi previsti dalle Leggi Applicabili mantenendo i Dati Personali aggiornati; conservandoli e distruggendoli in modo sicuro; non raccogliendo o conservando quantità eccessive di dati; proteggendo i Dati Personali da perdita, uso improprio, accesso e divulgazione non autorizzati e assicurando che siano in atto misure tecniche appropriate per la protezione dei Dati Personali. Topcon non conserva i Dati Personali più a lungo di quanto sia necessario per soddisfare le finalità identificate. Nella determinazione dei periodi di conservazione dei dati, Topcon prende in considerazione le leggi locali, gli obblighi contrattuali e le aspettative e i bisogni dei nostri clienti.
    3. Topcon rispetta le leggi, i regolamenti e le relative linee guida, nonché le norme interne sulle Informazioni Personali.
    4. Quando il trattamento dei Dati Personali è affidato a terzi, Topcon sceglie esclusivamente collaboratori che soddisfino i requisiti del regolamento interno di Topcon. Topcon gestisce tali collaboratori adeguatamente.
    5. Topcon rimane aggiornato su qualsiasi modifica delle Leggi Applicabili.

 

4.  Qual è la finalità e la base legale del trattamento dei Dati Personali? 

Raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo, trasferiamo e conserviamo Informazioni Personali quando necessario per fornire i nostri Servizi e per conseguire le nostre finalità operative e commerciali, come illustrato nella presente Informativa.

Topcon garantisce che, nel processo di fornitura dei propri prodotti e Servizi, otterrà solo i Dati Personali necessari per svolgere la propria attività attraverso le società Topcon per le finalità d’uso (come descritto di seguito). Tali Informazioni Personali non saranno utilizzate o divulgate per finalità diverse da quelli per cui sono state raccolte, salvo in caso di consenso dell’interessato o come imposto o consentito dalla Legge Applicabile.

Topcon può trattare i vostri Dati Personali per le seguenti finalità e base giuridica:

Finalità

Natura del trattamento

Base legale / Finalità

Vendita di Servizi

Procedura di vendita e gestione dei rapporti contrattuali relativi ai nostri Servizi.

Fornitura di Servizi e/o esecuzione di un contratto

Utilizzo dei Servizi

Prestazioni e utilizzo dei Servizi, pianificazione, sviluppo, produzione, installazione, supporto, formazione e manutenzione di macchine e attrezzature, fornendo e distribuendo informazioni quali informazioni sui Servizi, contatti in merito a garanzia, assistenza e problemi di vendita.

Fornitura di Servizi e/o esecuzione di un contratto

Marketing e Comunicazione

Servizi di comunicazione e di trattamento delle informazioni e pubblicità e organizzazione di campagne, mostre e altri eventi per promuovere i Prodotti, nonché per fornire e suggerire contenuti su misura come notizie, ricerche, relazioni e informazioni commerciali e per personalizzare la vostra esperienza con i nostri Servizi e fornire e distribuire brochure, materiali e campioni di Prodotti.

Consenso; il legittimo interesse di Topcon e vostro a inviare/ricevere comunicazioni di marketing pertinenti.

Le comunicazioni di marketing consentono di scegliere di non ricevere comunicazioni di marketing diretto. Qualora i tentativi di operare tale vostra scelta non avessero successo, vi preghiamo di inviare una e-mail a Topcon all’indirizzo dpo@topcon.com per annullare l’iscrizione. Si prega di notare che in alcuni Paesi potrebbe essere richiesto di scegliere attivamente di ricevere le comunicazioni per poterle effettivamente ricevere.

 

Miglioramento del nostro sito web

Personalizzazione della vostra esperienza sui nostri siti web; invio selettivo di informazioni che possono essere di vostro interesse; concorsi e lotterie; ricerche di mercato e sondaggi online; monitoraggio automatico delle informazioni statistiche per determinare come vengono utilizzati i siti web di Topcon.

Miglioramento, manutenzione dei siti web. Ottimizzazione dei siti web al fine di rendere il loro utilizzo il più semplice ed efficiente possibile

Miglioramento dei Servizi

 

Svolgimento di indagini sui Servizi e analisi dei risultati

Sviluppo, ottimizzazione dei servizi e dell’esperienza dell’utente dei Servizi

Conformità/Regolamentazione

Esercizio dei diritti e adempimento degli obblighi previsti e imposti dalle leggi e dai regolamenti, assistenza nell’ambito di un accertamento, in relazione a qualsiasi procedimento legale, per proteggere e difendere i nostri diritti e la nostra proprietà, o i diritti o la sicurezza di terzi, per far rispettare la presente Informativa sulla Privacy, o gli accordi con terzi o a fini di prevenzione di condotte fraudolente e altri reati.

Rispetto degli obblighi di legge

Procedura di applicazione

Raccogliamo i Dati Personali relativi ai candidati in relazione al processo di candidatura di lavoro / assunzione. Nei casi in cui i Dati Personali vengano raccolti in relazione a una specifica posizione aperta, conserviamo i Dati Personali dell’interessato per non più di 30 giorni dalla data in cui la posizione non è più disponibile. Nei casi in cui vengano raccolti Dati Personali non specificamente associati a una posizione aperta, conserveremo i Dati Personali dell’interessato per non più di 180 giorni. Qualora volessimo conservare più a lungo le vostre Informazioni Personali per valutare future opportunità di lavoro adeguate con noi, chiederemo il vostro consenso, che, se dato, potrà essere revocato in qualsiasi momento.

Consenso

 

5. Cookie

Conserviamo i cosiddetti “cookie” per offrirvi una gamma completa di funzioni e per rendere più comodo l’utilizzo dei nostri siti web. I “cookie” sono piccoli file che vengono conservati sul vostro computer con l’aiuto del vostro browser Internet. Tali cookie non possono identificarvi come persona. Per maggiori informazioni sui nostri cookie, visitate la seguente pagina https://topconhealthcare.com/cookie-list/.

Se non desiderate l’uso dei “cookie”, potete impedire la loro conservazione sul vostro computer attraverso le apposite impostazioni sul vostro browser Internet. Ciò può limitare la funzionalità e la gamma di funzioni della nostra offerta. 

 

6.  Trattamento dei Dati Personali sensibili

Non trattiamo nessuno dei Dati Personali sensibili (ad es. dati sanitari o religiosi) da voi forniti, a meno che non abbiamo ricevuto in precedenza il vostro consenso scritto o come altrimenti consentito o imposto dalla Legge Applicabile.

7.  Condivisione dei Dati Personali

I vostri Dati Personali saranno condivisi, o saranno probabilmente condivisi, all’interno dei seguenti soggetti:

 

Società Affiliate per finalità amministrative interne (ad esempio, accordi interaziendali che richiedono a un dipartimento o team specifico di trattare i Dati Personali raccolti da varie società Topcon). In questi casi, Topcon valuterà il proprio legittimo interesse all’efficienza amministrativa a fronte dei vostri interessi concorrenti prima di condividere le vostre Informazioni Personali. 

 

Terzi fornitori di servizi per garantire che siano in grado di adempiere ai servizi che ci forniscono, come il supporto di software, sistemi e piattaforme; servizi di marketing diretto; servizi di cloud hosting; pubblicità; analisi dei dati; evasione degli ordini e consegna. I nostri terzi fornitori di servizi non sono autorizzati a condividere o utilizzare le Informazioni Personali da noi messe a disposizione per finalità diverse dalla fornitura dei servizi. Stipuliamo i necessari accordi legali con i terzi fornitori di servizi al fine di proteggere le vostre Informazioni Personali.

 

Terzi distributori per consentire loro di notificarvi importanti aggiornamenti dei prodotti, problemi di servizio e offerte. Forniamo le vostre Informazioni Personali solo ai distributori autorizzati da Topcon e solo nella misura in cui esse sono pertinenti e necessarie per la commercializzazione e l’assistenza dei nostri prodotti da parte di tali distributori. Stipuliamo i necessari accordi legali con i nostri distributori al fine di proteggere le vostre Informazioni Personali. Se siete residenti in California e non desiderate che le suddette informazioni siano fornite ai nostri distributori, visitate la nostra pagina web Non vendere le mie Informazioni Personali

 

Partner commerciali - Topcon può condividere le Informazioni Personali con i partner commerciali al fine di migliorare la vostra esperienza con Topcon e per finalità di marketing di Topcon. Topcon può condividere dati aggregati non personali sulle vendite, sui clienti, sui visitatori del sito e sulle relative informazioni del sito con terzi. Stipuliamo i necessari accordi legali con i nostri partner commerciali al fine di proteggere le vostre Informazioni Personali.

 

8.  GDPR, UK DPA e APP - Termini specifici

I vostri diritti e i vostri Dati Personali ai sensi di GDPR, UK DPA e APP 

Il GDPR, l’UK DPA e gli APP vi garantiscono determinati diritti in relazione ai vostri Dati Personali. Sussistono differenze tra il GDPR, l’UK DPA e gli APP, tuttavia, in generale, ciascuna legge prevede i seguenti diritti in relazione ai vostri Dati Personali.

Per esercitare uno dei seguenti diritti, si prega di inviare un’e-mail a dpo@topcon.com indicando che si desidera effettuare una richiesta. 

Diritto di accesso

Avete il diritto di richiederci l’accesso ai Dati Personali trattati che vi riguardano ai sensi dell’art. 15 GDPR, dell’UK DPA e degli APP in qualsiasi momento.

Diritto di rettifica dei dati non corretti

Avete il diritto di richiederci l’immediata rettifica dei Dati Personali che vi riguardano, se tali dati sono errati o incompleti.

Diritto di cancellazione 

Ai sensi dell’art. 17 del GDPR e dell’UK DPA, avete il diritto di richiedere che Topcon cancelli tutti o parte dei vostri Dati Personali se (i) vi opponete alla conservazione o al trattamento dei dati da parte di Topcon e Topcon non ha interessi legittimi cogenti e/o una base giuridica per continuare a farlo; (ii) vi opponete al trattamento dei dati per finalità di marketing; (iii) il trattamento dei dati è illegale; o (iv) i dati sono stati raccolti quando non avevate ancora raggiunto la maggiore età. In seguito a tale richiesta, Topcon cancellerà tutti i Dati Personali applicabili dai suoi server e file, ma conserverà la vostra richiesta di cancellazione al fine di prevenire qualsiasi ulteriore archiviazione o raccolta dei dati. Per quanto riguarda il periodo per il quale i Dati Personali saranno conservati fare riferimento al n. 12 della presente Informativa.

Diritto di opposizione

        Ai sensi dell’art. 21 del GDPR e dell’UK DPA, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri Dati Personali da parte di Topcon in ragione del fatto che Topcon non ha motivi legittimi cogenti e/o una base giuridica per trattare tali dati. In caso di opposizione, ci asterremo dal trattare ulteriormente i vostri Dati Personali salvo che dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.    

 

Diritto alla limitazione del trattamento 

Ai sensi dell’articolo 18 del GDPR e dell’UK DPA, avete il diritto di richiedere che Topcon limiti o sospenda il trattamento dei vostri Dati Personali se (i) volete che Topcon verifichi l’accuratezza dei dati o (ii) vi opponete al trattamento dei dati da parte di Topcon e Topcon non ha motivi legittimi cogenti e/o una base giuridica per continuare a trattare i dati. In seguito a tale richiesta, sospenderemo ogni trattamento dei dati, ma conserveremo la vostra richiesta di sospensione al fine di prevenire qualsiasi ulteriore trattamento indesiderato. 

Diritto alla portabilità dei dati

Ai sensi dell’articolo 20 del GDPR e dell’UK DPA, avete il diritto di ricevere i Dati Personali che vi riguardano e che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico.

Diritto di proporre un reclamo

Avete inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro in cui avete la residenza abituale, il luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione, qualora riteniate che il trattamento dei Dati Personali che vi riguardano violi il GDPR o l’UK DPA.

Un elenco di tutte le autorità europee per la protezione dei dati è disponibile al sito:http://ec.europa.eu/justice/article29/struttura/dati-protezione-autorità/indice_it.htm.

Per il Regno Unito, i reclami possono essere presentati all’ICO - https://www.ico.org.uk/make-a-complaint/

 

Termini APP

 

Nella misura in cui gli APP si applicano alle Informazioni Personali raccolte da Topcon: 

  • Potete contattare Topcon in qualsiasi momento in caso di domande o dubbi sulla presente Informativa o sulla modalità di trattamento dei vostri Dati Personali.
  • È possibile presentare un reclamo sulla privacy inviando un’e-mail a dpo@topcon.com.
  • Il responsabile della privacy prenderà prima in considerazione il vostro reclamo per determinare se ci sono misure semplici o immediate che possono essere prese per risolvere il problema. Generalmente risponderemo al vostro reclamo entro una settimana.
  • Qualora il vostro reclamo richieda un esame o un’indagine più dettagliata, vi confermeremo la ricezione del vostro reclamo entro una settimana e cercheremo di ultimare tempestivamente la nostra indagine sul vostro reclamo. Potremo chiedervi di fornire ulteriori informazioni sul vostro reclamo e sull’esito desiderato. In seguito, in genere, raccoglieremo i fatti rilevanti, localizzeremo ed esamineremo i documenti pertinenti e parleremo con le persone coinvolte.
  • Nella maggior parte dei casi, indagheremo e risponderemo a un reclamo entro 30 giorni dalla ricezione dello stesso. Qualora la questione sia più complessa o la nostra indagine possa richiedere più tempo, vi terremo informati.
  • Qualora non siate soddisfatti della nostra risposta al vostro reclamo, o riteniate che Topcon possa aver violato gli APP, l’UK DPA o il GDPR, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.  
  • Le informazioni di contatto per l’Ufficio dell’Information Commissioner dell’Australia sono disponibili al sito: 

https://www.oaic.gov.au/

 

9.  Condizioni specifiche CCPA (solo per i residenti dello Stato della California)

Il CCPA garantisce ai residenti dello Stato della California alcuni diritti in virtù dei quali poter richiedere di conoscere e/o di cancellare Informazioni Personali che possiamo aver raccolto. Per avviare il processo di richiesta del CCPA si prega di inviare un’e-mail a dpo@topcon.com indicando che si desidera effettuare una richiesta. Le richieste possono essere effettuate anche telefonicamente al numero verde1-866-922-6278. 

 

Al momento il CCPA non si applica alle Informazioni Personali relative all’occupazione raccolte da dipendenti, candidati all’assunzione, collaboratori o soggetti simili. Inoltre, alcuni requisiti del CCPA non si applicano alle Informazioni Personali raccolte che riflettono le transazioni/comunicazioni commerciali.

 

10. Condizioni specifiche canadesi (solo per i residenti del Canada)

Consenso opt-in per la ricezione di messaggi elettronici

Possiamo, con il vostro esplicito consenso opt-in, inviarvi informazioni su prodotti o Servizi che possono essere di vostro interesse, incluse informazioni sulle attività in corso, comunicati generali, prodotti e servizi futuri, modifiche ai nostri prodotti o servizi ed eventi futuri. Tali comunicazioni possono essere inviate in vari modi, anche via e-mail, via SMS con un’altra forma di messaggio elettronico e attraverso i Servizi. Qualora scegliate di registrarvi per ricevere informazioni su prodotti o Servizi che potrebbero essere di vostro interesse, raccoglieremo e utilizzeremo le vostre informazioni di contatto, compreso il vostro indirizzo e-mail, per tale finalità.  

 

Potete revocare il vostro consenso a tale utilizzo dei vostri Dati Personali contattandoci all’indirizzo dpo@topcon.com. Potete anche scegliere di non ricevere messaggi elettronici commerciali al vostro indirizzo elettronico utilizzando il meccanismo di annullamento della vostra iscrizione che sarà incluso in ogni messaggio elettronico che vi invieremo. Anche laddove rinunciaste a ricevere comunicazioni di marketing, potremo inviarvi alcune comunicazioni di servizio, come conferme o comunicati di sicurezza, via e-mail, attraverso i Servizi, o via SMS o con un’altra forma di comunicazione.

 

Se ci inviate una e-mail, o ci fornite un feedback attraverso i Servizi, raccoglieremo il vostro indirizzo e-mail e il contenuto completo della vostra e-mail, compresi i file allegati, e altre informazioni da voi fornite. Possiamo anche utilizzare e visualizzare il vostro nome e cognome e indirizzo e-mail quando inviate una notifica via e-mail ad un amico attraverso i Servizi (ad esempio in un invito).

 

Ulteriore protezione delle Informazioni Personali

Gli unici dipendenti che hanno accesso alle vostre Informazioni Personali sono quelli che hanno “necessità di conoscenza” aziendale o le cui mansioni richiedono ragionevolmente tali informazioni.

Diritto di accesso e di rettifica delle Informazioni Personali

Nella misura prevista dal PIPEDA e da leggi applicabili sostanzialmente analoghe delle Province, avete il diritto di richiederci l’accesso e la rettifica dei Dati Personali che vi riguardano. Per avviare il processo di richiesta si prega di inviare un’e-mail a dpo@topcon.com indicando che si desidera effettuare una richiesta.

Possiamo richiedervi di fornire un’identificazione sufficiente per consentire l’accesso all’esistenza, l’uso o la divulgazione delle vostre Informazioni Personali o qualsiasi rettifica delle stesse. Tali informazioni di identificazione saranno utilizzate solo per tale finalità. Cercheremo di rispondere a ciascuna delle vostre richieste scritte entro 30 giorni dalla ricezione delle stesse. Vi informeremo per iscritto se non potremo soddisfare le vostre richieste entro tale termine. Per la trasmissione delle informazioni potrebbe essere addebitata una ragionevole spesa amministrativa. Il costo approssimativo della spesa amministrativa sarà comunicato all’interessato prima di rilasciare le informazioni.

Trasferimenti transfrontalieri di Informazioni Personali

Potremo trasferire informazioni, incluse le Informazioni Personali, ad uno Stato nel quale non sono in vigore le medesime leggi sulla protezione dei Dati Personali del Canada, come ulteriormente delineato nella successiva clausola 11. Tali informazioni possono diventare accessibili da parte dell’autorità giudiziaria, delle forze dell’ordine e delle autorità nazionali nello Stato o negli Stati in cui sono conservate. Qualora non desideriate che le vostre informazioni siano trasferite o conservate al di fuori del Canada, non dovete fornirci Informazioni personali. 

11. Trasferimento e conservazione transfrontaliera dei vostri Dati Personali 

Topcon è un’organizzazione globale e le vostre Informazioni Personali potrebbero essere, o è probabile che siano, conservate e trattate al di fuori del vostro Paese d’origine. Adottiamo misure per garantire che le informazioni che raccogliamo siano trattate in conformità alla presente Informativa e agli obblighi derivanti dalle Leggi Applicabili ovunque si trovino i dati. Indipendentemente dal luogo, Topcon gestisce i Dati Personali come descritto nella presente Informativa.

Topcon dispone di reti, database, server, sistemi, supporto e help desk in tutti i nostri uffici nel mondo. Collaboriamo con terzi quali servizi di cloud hosting, fornitori e supporto tecnologico situati in tutto il mondo per soddisfare le esigenze della nostra società, della forza lavoro e dei clienti. Adottiamo misure adeguate per garantire che le Informazioni Personali siano trattate, protette e trasferite in conformità alla Legge Applicabile. In alcuni casi, potrebbe essere necessario divulgare o trasferire le vostre Informazioni Personali all’interno di Topcon o a terzi in aree al di fuori del vostro Paese d’origine. Le aree in cui si trovano questi destinatari variano di volta in volta, ma possono includere gli Stati Uniti d’America, il Giappone, i Paesi Bassi, la Germania, il Belgio, la Francia, la Spagna, l’Italia, il Regno Unito, l’Irlanda, il Portogallo, l’Australia, il Canada e altri Paesi in cui Topcon è presente o si avvale di collaboratori. 

Quando trasferiamo Informazioni Personali dallo Spazio Economico Europeo o dal Canada ad altri Paesi in cui le Leggi Applicabili non offrono lo stesso livello di protezione della privacy dei dati come nel vostro Paese d’origine, adottiamo misure per fornire un livello adeguato di protezione della privacy dei dati. In altre parole, i vostri diritti e le vostre protezioni seguono le vostre Informazioni Personali. Ad esempio, utilizziamo clausole contrattuali approvate, accordi di trasferimento dei dati tra più parti, accordi infragruppo e altre misure volte a garantire che i destinatari delle vostre Informazioni Personali le proteggano. Per maggiori informazioni sulle nostre pratiche di trasferimento dei dati, contattateci all’indirizzo email dpo@topcon.com.

 

12. Per quanto tempo conserviamo le vostre Informazioni Personali?

 

Cancelliamo o rendiamo anonime le vostre Informazioni Personali non appena cessano di essere necessarie per le finalità per le quali le abbiamo raccolte o utilizzate in conformità alla presente Informativa. Di norma, conserviamo i vostri Dati Personali per la durata dell’utilizzo o della finalità che erano volti a soddisfare o del rapporto contrattuale più un periodo di tempo ragionevole in cui ne conserviamo i backup dopo la cancellazione.

 

13. Misure di sicurezza

 

Topcon prende sul serio la sicurezza dei dati e utilizza tecnologie e procedure adeguate per proteggere le Informazioni Personali. Le nostre politiche e procedure per la sicurezza delle informazioni sono strettamente allineate agli standard internazionali ampiamente accettati e sono riviste regolarmente e aggiornate in base alle esigenze aziendali, ai cambiamenti tecnologici e in conformità ai requisiti normativi.

 

14. Collegamenti ad altri siti web

I siti web di Topcon possono contenere link ad altri siti web. Tali siti web di terzi hanno le loro politiche sulla privacy, inclusi i cookie, e vi invitiamo a consultarli. Tali politiche regolano l’uso delle Informazioni Personali da voi inviate, o che vengono raccolte dai cookie al momento della visita ai siti web. La presente Informativa non si applica ai siti web di terzi ed eventuali altri Dati Personali da voi forniti a siti web di terzi sono a vostro rischio.

 

15. Consenso / Riconoscimento

 

Utilizzando o fornendo Informazioni Personali attraverso un sito web Topcon, accettate e/o riconoscete i termini e le condizioni della presente Informativa. Qualora non accettiate tali termini e condizioni, siete pregati di non comunicare Informazioni Personali attraverso un sito web Topcon.

 

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